Entrou em vigor em 15 de maio o INSS Empresa, nova plataforma criada pelo Governo Federal para permitir que empresas consultem, de forma centralizada e online, informações sobre afastamentos e benefícios previdenciários de seus empregados. A ferramenta substitui o antigo Conadem e promete mais agilidade, atualização em tempo real e acesso ampliado aos dados desde 2019.
Mais do que uma mudança tecnológica, o sistema amplia a rastreabilidade das informações previdenciárias e tende a impactar diretamente a forma como empresas acompanham afastamentos, saúde ocupacional e indicadores relacionados à SST.
O avanço representa um passo importante na digitalização do acesso às informações previdenciárias, especialmente para empresas que precisam acompanhar afastamentos relacionados à saúde ocupacional, acidentes de trabalho e benefícios por incapacidade.
Na prática, o novo sistema oferece maior visibilidade sobre dados como:
- situação do benefício;
- datas de requerimento, concessão e cessação;
- informações periciais;
- existência de nexo técnico previdenciário;
- histórico de afastamentos.
Desafios do INSS Empresa
“No entanto, embora o INSS Empresa facilite o acesso às informações, o principal desafio não está no sistema em si, mas na forma como esses dados serão acompanhados, organizados e utilizados pelas empresas ao longo do tempo”, afirma Rogério Balbinot, CEO da RSData e Engenheiro de Segurança e Saúde do Trabalho.
“O desafio deixa de ser apenas acessar informações e passa a ser transformar esses dados em inteligência de gestão”, complementa.
Segundo ele, muitas organizações ainda trabalham com controles descentralizados, planilhas isoladas e acompanhamento manual dos afastamentos, o que pode dificultar a rastreabilidade das informações, aumentar o risco de inconsistências e comprometer a tomada de decisão estratégica.
“É justamente nesse cenário que a tecnologia de gestão integrada pode auxiliar. Um software especializado em gestão de SST atua como aliado das empresas que precisam transformar dados previdenciários e ocupacionais em processos organizados, estruturados e integrados à rotina corporativa”, explica o CEO.
Balbinot ressalta que plataformas especializadas permitem centralizar informações relacionadas à Segurança e Saúde do Trabalho, integrando dados de afastamentos, medicina ocupacional, eSocial e indicadores gerenciais em um único ambiente digital.
“Além disso, a solução oferece recursos voltados para gestão de funcionários afastados, acompanhamento de perícias, controle de absenteísmo, monitoramento de prazos, integração com RH, ERP e folha de pagamento, automação dos eventos de SST no eSocial, gestão documental e indicadores estratégicos”, esclarece.
“Com isso, a empresa deixa de atuar apenas de forma reativa diante dos afastamentos e passa a ter uma visão mais estratégica sobre saúde ocupacional, riscos e impactos previdenciários”, acrescenta.
Segundo Balbinot, a ampliação da visibilidade sobre afastamentos e benefícios também tende a fortalecer análises relacionadas à prevenção, monitoramento ocupacional, ergonomia e efetividade das medidas de SST adotadas pelas empresas.
Gestão previdenciária
O tema também foi aprofundado em análise técnica publicada pela RSData, que aborda os impactos do INSS Empresa na gestão de afastamentos, SST, eSocial, nexo técnico previdenciário e acompanhamento ocupacional nas empresas.
Outro ponto importante, conforme o engenheiro, envolve a conformidade legal e a segurança da informação. Isso porque o INSS Empresa exigirá autenticação via gov.br e certificado digital, reforçando a necessidade de controle rigoroso sobre o acesso aos dados previdenciários e alinhamento às exigências da LGPD.
“Nesse contexto, soluções especializadas em SST também contribuem para padronizar fluxos, reduzir inconsistências e garantir maior rastreabilidade das informações utilizadas pela empresa”, acrescenta Balbinot.
Na avaliação do CEO, o cenário atual mostra que o futuro da gestão previdenciária não depende apenas de acessar dados com mais facilidade, mas da capacidade de organizar, integrar e transformar essas informações em inteligência operacional e estratégica.
“O INSS Empresa representa um avanço importante na digitalização da Previdência Social. Porém, empresas que desejam extrair valor real dessa transformação precisarão ir além do acesso às informações e desenvolver processos capazes de transformar afastamentos em inteligência de gestão”, conclui.
