Você está digitando um relatório importante enquanto ouve, do lado de fora, trânsito e buzinas. Já dentro do escritório, escuta toda a conversa de seus colegas, além do “toc-toc” no piso, o “plim” das notificações de algum dos celulares e, num susto, o seu chefe chega com mais papeis e tarefas – sim, o barulho do piso foi resultado dos passos dele. Ruídos tão comuns nas rotinas não geram apenas um incômodo pontual, mas a recorrência pode desencadear problemas até então impensáveis.

É o que aponta um levantamento da fornecedora de soluções para coworking WeWork, em parceria com a consultoria Offerwise, com números que chamam a atenção: para 57% dos profissionais, o excesso de barulho prejudica o rotina dentro do local de trabalho, sinalizando a acústica como um dos principais aspectos a serem considerados no planejamento e na arquitetura desses espaços.

Carência de locais para descanso e descompressão (53%), desorganização estrutural (50%) e desconforto ergonômico (47%) também foram outras queixas relatadas pelas pessoas respondentes.

Espaços mais adequados em escritórios

Para 96% dos profissionais é perceptível melhorias quando há infraestrutura mais completa no local de trabalho, ou seja, do coworking ao escritório tradicional, pensar na arquitetura e design são a chave para espaços mais eficientes e adequados às diferentes formas de emprego.

“Os escritórios evoluíram para atender a uma dinâmica de trabalho muito mais diversa. Os profissionais esperam ambientes capazes de apoiar diferentes necessidades ao longo do dia, que favoreçam a colaboração e momentos de concentração e bem-estar. Esse cenário amplia o papel da arquitetura e do planejamento dos ambientes corporativos”, afirma Claudio Hidalgo, presidente da WeWork na América Latina.

Acústica e ergonomia

Vivemos um momento único de entender as formas de trabalho e local para realizar as tarefas. Do período pandêmico em que o lar virou escritório, passando para o modelo híbrido e atualmente com boa parte das organizações optando pelo presencial, a oportunidade de estar em espaços com acústica e ergonomia adequados são determinantes para a produtividade.

Em números, 74% dos Centros de Serviços Compartilhados (CSCs; como os coworkings) adotam o modelo híbrido, sendo que 43% trabalham três dias por semana presencialmente e 24%, quatro dias, de acordo com um estudo do Instituto de Engenharia de Gestão (IEG). “Ao permitir que os profissionais alternem entre o trabalho remoto e o escritório, o modelo amplia a autonomia das equipes, reduz deslocamentos e torna a proposta de valor da empresa mais atrativa”, destaca o documento.

Adotar critérios estabelecidos pela Norma Regulamentadora 17 (NR-17; ergonomia) já é um grande passo: detalhes que vão de modificações de piso, mobiliário e até troca de rodízios das cadeiras devem ser considerados para um escritório mais harmônico, o que envolve manutenção, flexibilidade e durabilidade dos móveis.

Para Anny Meisler, fundadora da LZ.studio, que atua com projetos para espaços corporativos, o local de trabalho não precisa “competir” com a residência do colaborador, mas deve oferecer quesitos que estão presentes no compartilhar, como as trocas, pertencimento, criatividade e, principalmente, a confiança, destacou a especialista, ao Valor.